Wer auf LinkedIn oder anderen beruflichen Plattformen aktiv ist, bemerkt es sofort: Nachrichten von Personalvermittlern sind allgegenwärtig. Schätzungen zufolge werden täglich rund eine halbe Million Menschen von Personalvermittlern kontaktiert. Eine beeindruckende Zahl, die gleichermaßen Bewunderung und Verärgerung hervorruft. Ist diese massive Kontaktaufnahme eine notwendige Folge des angespannten Arbeitsmarktes, oder übersehen wir etwas Wichtiges?
Aus Sicht von Personalvermittlern ist die Erklärung logisch. Talente sind rar, und Unternehmen haben Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen. Die aktive Suche und Kontaktaufnahme mit Kandidaten ist daher kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Auf die Antwort des passenden Kandidaten zu warten, kostet einfach zu viel Zeit. Durch die proaktive Kontaktaufnahme erweitern Personalvermittler ihre Reichweite und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Besetzung. In diesem Sinne erscheinen die täglich versendeten 500.000 Nachrichten als logische Antwort auf ein strukturelles Problem.
Im Gegensatz dazu steht die Erfahrung vieler Fachkräfte. Sie erhalten regelmäßig Nachrichten, die kaum zu ihrem Profil, ihrer Erfahrung oder ihren Ambitionen passen. Stellenanzeigen, die nicht zum Inhalt passen, Standardtexte oder offensichtlich kopierte Nachrichten erzeugen nur unnötigen Ballast. Dadurch entsteht der Eindruck, dass Quantität wichtiger geworden ist als Qualität. Und je häufiger jemand irrelevante Nachrichten erhält, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine nachfolgende Nachricht ernst genommen wird.
Die Frage ist also, was diese Zahlen wirklich aussagen. Sind fast eine halbe Million Menschen pro Tag ein Zeichen von Effektivität oder eher von Ineffizienz? Denn je höher das Volumen, desto geringer ist oft die Resonanz. Nicht etwa, weil die Menschen nicht bereit wären, einen neuen Schritt zu wagen, sondern schlichtweg, weil die Botschaft sie nicht anspricht. Folglich lässt sich der Erfolg der Personalbeschaffung nicht allein an der Anzahl der versendeten Nachrichten messen.
Darüber hinaus sagen diese Zahlen wenig über das Ergebnis aus. Eine versendete Nachricht ist kein geführtes Gespräch und schon gar keine erfolgreiche Platzierung. Der Kontext spielt hier ebenfalls eine entscheidende Rolle. In manchen Märkten und Positionen ist ein proaktives Vorgehen notwendig und effektiv, während es in anderen vor allem zu Frustration auf beiden Seiten führt. Die Zahl von einer halben Million klingt beeindruckend, bleibt aber ohne Einblick in Relevanz, Resonanz und Qualität bedeutungslos.
Das bedeutet nicht, dass Personalvermittler weniger Menschen ansprechen sollten, sondern vielmehr bewusster vorgehen. Weniger Fokus auf die Anzahl der Kontaktaufnahmen, mehr Aufmerksamkeit auf Inhalt, Zeitpunkt und die Übereinstimmung mit dem Kandidaten. Gerade in einem Markt, in dem Fachkräfte mit Nachrichten überflutet werden, macht ein persönlicher und fundierter Ansatz den entscheidenden Unterschied.
Die Schlussfolgerung lautet daher, dass die Anzahl der Kontaktaufnahmen allein wenig über den Erfolg im Recruiting aussagt. Sie ist ein Symptom für Knappheit, aber kein Qualitätsmerkmal. Letztendlich kommt es nicht darauf an, wie viele Menschen man erreicht, sondern wen man erreicht und warum. Und das bleibt, selbst bei einer halben Million Nachrichten pro Tag, in erster Linie eine menschliche Angelegenheit.
Weitere Einblicke in die Personalbeschaffung und den Arbeitsmarkt
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