Warum die eigenständige Kandidatensuche für einen Unternehmer oft nicht rentabel ist

Viele Unternehmer begeben sich voller Elan selbst auf die Suche nach neuen Mitarbeitern. Das ist verständlich. Wer kennt das Unternehmen besser als der Unternehmer selbst? Und warum sollte man die Personalsuche auslagern, wenn man einfach selbst eine Stellenanzeige veröffentlichen und einige Nachrichten verschicken kann? In der Praxis erweist sich dieser Ansatz jedoch oft als kostspieliger als erhofft.

Anfangs erscheint die interne Personalbeschaffung effizient. Eine Stelle wird online ausgeschrieben, Bewerbungen trudeln ein, und es scheint nur noch darum zu gehen, Vorstellungsgespräche zu führen. Doch die Realität holt einen schnell ein. Lebensläufe sichten, Gespräche vereinbaren, Kandidaten kontaktieren und Fragen beantworten – all das kostet Zeit. Sehr viel Zeit. Zeit, die ein Unternehmer nicht für Kunden, Strategie oder Unternehmenswachstum aufwenden kann, sondern für einen Prozess, der nicht zum Kerngeschäft des Unternehmertums gehört.

Viele Unternehmer unterschätzen zudem die Komplexität der Personalbeschaffung. Kandidaten sind kritischer denn je, der Markt ist angespannt und qualifizierte Fachkräfte haben Alternativen. Das erfordert Schnelligkeit, konsequente Nachverfolgung und eine klare Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber. Wer sich nicht täglich damit auseinandersetzt, riskiert, zu spät zu reagieren oder den falschen Ton anzuschlagen. In solchen Fällen verlieren Talente das Unternehmen, oft unbemerkt.

Es entsteht ein wesentlicher Konflikt. Unternehmer suchen oft nach der idealen Besetzung, während der Markt Flexibilität verlangt. Wird alles intern abgewickelt, basiert die Personalbeschaffung schnell eher auf Intuition als auf Marktkenntnissen. Dies kann zu langwierigen Suchprozessen, Zweifeln an Kandidaten und letztendlich zu einer immer kostspieliger werdenden offenen Stelle führen.

Die Debatte entbrennt, sobald die Kosten ins Spiel kommen. Die eigenständige Suche erscheint günstiger als die Beauftragung eines Personalvermittlers. Doch diese Rechnung ist alles andere als korrekt. Die versteckten Kosten von Zeitverlust, Umsatzeinbußen, Projektverzögerungen und das Risiko einer Fehlbesetzung werden selten berücksichtigt. Genau hier liegt der wahre Preis der internen Personalbeschaffung.

Das heißt nicht, dass Unternehmer keine Rolle bei der Personalsuche spielen sollten. Im Gegenteil, ihre Beteiligung ist entscheidend für eine erfolgreiche Besetzung. Die gesamte Personalsuche im eigenen Haus neben allen anderen Aufgaben abzuwickeln, erweist sich jedoch für viele Unternehmer schlichtweg als unrentabel. Nicht etwa, weil sie dazu nicht in der Lage wären, sondern weil ihnen die nötige Konzentration und Zeit fehlt.

Die Schlussfolgerung lautet daher: Die interne Kandidatensuche mag zwar attraktiv erscheinen, erweist sich in der Praxis aber oft als kostspielig. Recruiting ist ein eigener Beruf, der Aufmerksamkeit, Erfahrung und kontinuierliche Marktkenntnisse erfordert. Durch den klugen Einsatz dieser Ressourcen schaffen wir Freiräume für Unternehmer, damit sie sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können: den Aufbau ihres Unternehmens.